یازده نشانه‌ای که به شما یادآوری می‌کند تقویم کاری را موثر مدیریت نکرده‌اید بخش اول

همیشه انتظار داریم که تقویم کاری یک کارآفرین پر و شلوغ باشد.

اگرچه شلوغی عموماً به این معنا نیست که موفق شده‌اید تقویم کاری خود را به صورتی موثر مدیریت کنید.

در واقع تقویم کاری شما ممکن است که برنامه آشفته و به هم ریخته باشد

که شما را به سوی شکست هدایت می‌کند.

جالب است بدانید که در یک تحقیق گسترده که در آمریکا انجام‌شده به ما نشان می‌دهد

که غالباً کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکار بدون اینکه بدانند

برنامه کاری ناکارآمدی برای خود ایجاد کرده‌اند که سبب کاهش رشد و پیشرفت آن‌ها شده است.

در این مقاله می‌خواهیم به نشان‌هایی اشاره کنیم

که میتوانند زنگ خطر را برای کارآفرین به صدا دربیاورند

که باید تغییر اساسی در ساختار برنامه‌ریزی خود ایجاد کند.

فراموش نکنیم که تغییر می‌تواند برای هر کسی دشوار باشد

زیرا مجبور هستیم از عاداتی که با آن‌ها بزرگ‌شده‌ایم فاصله

بگیریم، اما باید تلاش خود را انجام دهیم تا موفقیت در دسترس ما قرار بگیرد.

این جمله از شما زیاد شنیده می‌شود؛ وقت کافی ندارم

آیا به این موضوع توجه کرده‌اید که دائماً مشغول شکایت از کمبود وقت هستید؟

بزارید با شما صادق باشم، این فقط یک دروغ بزرگ است.

دکتر جکسون براون نویسنده معروف می‌گوید، از کمبود وقت شکایت نکنید،

شما هم همان تعداد ساعتی را در طول روز دارید

که هلن کلر، پاستور، میکل آنجلو، مادر ترزا، لئوناردو داوینچی، توماس جفرسون و آلبرت انیشتین داشته‌اند.

به جای آنکه غر زدن، کاری برای خود و وقتتان انجام دهید.

البته اینکه چگونه این کار را انجام می‌دهید،

برای هر فردی متفاوت است. اولین قدم این است که زمان انجام یک تکلیف را اندازه بگیرید.

انجام این کار به این دلیل مهم است که بفهمید انجام هر کار چقدر زمان نیاز دارد

و آیا زمان مورد نیاز را درست ارزیابی کرده‌اید یا خیر.

این تمرین به ما کمک می‌کنند که درک کنیم چگونه زمان انجام هر کار را درست ارزیابی کنیم.

دقت به جزییات، از ویژگی‌های شما نیست

من دوستی دارم که همیشه دیر می‌رسد. انگار این موضوع عادتی است

که انگار بخشی از وجود او شده است. و درحالی‌که این موضوع ممکن است

در بین دوستان او تبدیل به یک شوخی شده باشد، اما باور کنید

یکی از بدترین ویژگی‌های شخصیتی به حساب می‌آید. دیر رسیدن ناخوشایند و بی‌احترامی است

و به شدت به روابط شما آسیب میزند. و این نکته را هم نباید فراموش کنیم

که دیر رسیدن او سبب ایجاد اضطراب بسیار شدید در خود او می‌شود.

دیر رسیدن یک دلیل دارد، شما باید با آن مواجه شوید. چه اتفاقی در درون شما رخ داده

که به این سادگی به خودتان آسیب می‌زنید. زمانی که توانستید مانع درونی را پیدا کنید،

باید بروید به سراغ تقویم کاری خود. به صورتی برنامه‌ریزی کنید که تمام عوامل دیده شود

و هیچ چیز مانع دیر رسیدن شما نباشد.

خاطرتان نیست آخرین باری که تقویم کاری را بررسی کردید، کی بوده

حداقل انتظاری که از شما وجود دارد این است

که یک بار در عصر و هر روز صبح، تقویم کاری خود را چک کنید.

این موضوع به شما کمک می‌کند تا همیشه آماده باشید. شما یاد می‌گیرید

که در زمان مناسب آنجا باشید که به شما نیاز است.

دلیلی که من تا قبل از ظهر چندین بار تقویم کاری خود را چک می‌کنم،

این است که همه چیز روی برنامه باشد. مثلاً ممکن است

یکی از مشتریان شما جلسه کاری را در زمانی که خواب بوده‌اید جابجا کرده است

و شما از آن آگاه نیستید. بررسی دائمی برنامه روزانه شما را منظم نگه می‌دارد.

شما می‌توانید زمان‌های خالی را صرف چیزهای دیگر کنید.

برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی مجدد نیاز به ابزار مناسبی دارد.

به عنوان مثال، سخت‌افزارهای متعددی وجود دارد که می‌تواند به شما کمک کند

و البته آپلیکشین های کاربردی زیادی وجود دارد که به راحتی می‌توانید

بر روی موبایل خود نصب کنید و از آن‌ها بهرمند شوید.

این مشکل هم گیر است

منظور من از این موضوع این است که اگر تقویم کاری شما دچار آشفتگی و بی‌نظمی است

این احتمال وجود دارد که شما از یک الگو ناکارآمد رنج می‌برید

که احتمال بخش‌های مختلف زندگی را تحت تأثیر خود قرار داده

است. البته  نباید از روانشناس انتظار داشته باشید

که برای برنامه‌ریزی نکات کلیدی را در اختیار شما قرار دهد،

 اما می‌تواند به شما در مواجهه و حل این الگو ناکارآمد کمک کند.

فراموش نکنیم که یک کارآفرین باید شخصیت یک انسان با نظم و کارآمد را داشته باشد

و فقط قرار نیست بر روی بخشی از مشکلات تمرکز کنید

و بهتر است نگاه کلی به الگوهای شخصیتی خود نیز داشته باشید.یازده نشانه‌ای که به شما یادآوری می‌کند تقویم کاری را موثر مدیریت نکرده‌اید – بخش اول

12 اشتباه مدیریتی که شما را در مسیر شکست قرار می‌دهد – بخش دوم

پاسخ دهید